人事部主管通过猎头公司,隔天就招聘了一位精通越南事项的卫先生进工厂。
卫先生见了乔玉壁,谈起越南的事项,道:“乔总想发货到越南加工,最好配备自己一些管理人员过去。越南的工价虽然比这边便宜,但基础设备低下,经常停电,道路破旧,工人的工作效率偏低,总的算起来,发货过那边加工,能节省下来的成本并不多。如果配备自己的管理人员,管理方面得力,效率提高了,成本才能节省下来。”
乔玉壁道:“原材料方面呢?是在这边购买比较好,还是那边购买比较便宜?如果这边购买运过去,涉及到运费问题,就多了一笔预算出来。还有关税方面的问题呢?”
卫先生道:“必须在这边购买运送过去才妥当。那边原材料经常断层甚至断货,如果要在当地购买,便有断货的危险。而且越南开放外资进入,关税方面极低。至于我们运原材料过去,可以直接进越南保税区,不需要交关税,只要交一点保税区的堆存费就行,所以建议乔总在这边采购原材料运送。”
乔玉壁点头,又问道:“你能马上联系到那边大型的加工厂帮我们做货么?”
卫先生笑着说:“当然,我在越南待过十年,对那边加工厂还是熟悉的。之前就有加工厂的老板拜托我,帮他接了订单过去做。乔总这边有订单,我可以马上联系他,运了原材料过去,即刻就能开工。”
乔玉壁又问几个问题,听卫先生回答得头头是道,这才放下心来。
当天,卫先生联系了越南的加工厂,谈好条件,先过去签了合作协议,再电话联系乔玉壁,让这边的管理运送原材料过去汇合。
乔玉壁带着车间主管和生产主管运了原材料过去,同时过去的,还有几个管理人员。
有卫先生帮着操作,原材料很顺利进入越南,送到加工厂中。加工厂老板见了乔玉壁,再另签一份协议,双方言谈甚欢,都表示一见如旧,想长期合作。
等领着一众人到宿舍等地方巡视时,生产主管和车间主管见地方破旧,不由稍稍嘀咕,暗道:嘿,老总要我们留在这个地方一个月呢,这是人住的地方么?
加工厂管理方面,见生产主管一行人似乎有些嫌弃地方破旧等,便解释说:“我们越南的胡志明市和西贡也很繁华,能赶上你们的上海,这边的加工厂地段偏僻,所以才这样,就像你们的工厂,也不会建在繁华地段一样。”
乔玉壁打圆场道:“确实,我们工厂也是建在乡镇的。”说着瞪生产主管和车间主管一眼。
两位主管忙装出笑脸,和加工厂的主管寒喧起来。加工厂的管理经常接触华人,一口普通话却很标准,见生产主管和车间主管主动搭话,很快就谈笑风生了。
看着加工厂安排了生产,乔玉壁再交代车间主管等人几句,又和卫先生商谈了一番,这才回国内。
越南离国内近,当天傍晚,乔玉壁就回了工厂。
市场部主管见她回来了,进办公室道:“老总,越南那边加工厂比较大型,我们20万只锁匙包过去,在原定货期内定然能完成的,到时直接在那边出货给客户就行。但之前我们跟客户签定的交货地方是在这边,现下得跟客户解释商量一下,变换交货地点和汇款方式。”
乔玉壁递一张表给市场部主管说:“你联系客户,跟客户沟通着,说服客户按表中的方式变换交货地点和汇款方式。”
“原来老总早有准备。”市场部主管笑着说。
两人又说一些工厂的事,乔玉壁便去巡了一圈郑老板的加工厂,见工厂正在加班,已有一些成品出来了,才略略放心。
当晚,乔玉壁在工厂休息。至第二天上班时,她召了财务进办公室,问财务道:“凭我们现在的资金,能不能抽一部分出来购买机器?”
财务惊奇道:“订单不是全发出去了么?老总还要买机器?”
乔玉壁说:“以防万一。订单这么多,把货全交在别人手中,总归怕出个什么问题,无法收尾。”
财务便核算起来,问乔玉壁道:“老总打算买多少台机器,预算多少?”
乔玉壁看看财务,笑着说:“要买10台进口电脑织机。”
财务一听差点跳起来,嚷着说:“电脑织机一台50万元左右的,10台岂不是要500万?老总,咱们现在做着货,各地方全要成本和资金,花这500万出去,又不能马上套回钱来……”